1.在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，按照“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的總原則，負(fù)責(zé)全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調(diào)研等工作，充分體現(xiàn)醫(yī)院辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能。
2.督查檢查各項(xiàng)方針、政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案及行政會(huì)議決議的貫徹實(shí)施情況，及時(shí)反饋信息，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手作用。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)、科主任例會(huì)、職工大會(huì)意見其他行政會(huì)議的組織安排工作，做好會(huì)前通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)、出席會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。其中重要會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)指示要求撰寫會(huì)議紀(jì)要的，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要并按要求上報(bào)或下發(fā)到相關(guān)部門。
4.負(fù)責(zé)綜合整理醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)文件，撰寫大型材料，完成院長(zhǎng)交辦的其他文字材料的撰寫工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作，并配合醫(yī)院有關(guān)部門做好機(jī)要保密工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)部門來院檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)工作。
7.做好文件打印、對(duì)外對(duì)內(nèi)的通信聯(lián)絡(luò)等工作。
8.負(fù)責(zé)安排醫(yī)院的總值班，檢查總值班記錄，定期召開總值班人員會(huì)議，管理總值班的有關(guān)物資物品。
9.負(fù)責(zé)信訪工作，對(duì)來信來訪要做到有登記，有落實(shí)，不積壓，不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的大事記錄工作，為醫(yī)院管理工作的改進(jìn)和編撰院志提供可參考的重要信息。
11.指導(dǎo)科室撰寫年度工作計(jì)劃、總結(jié)或者專題性的計(jì)劃與總結(jié)以及其他文字材料。
12.負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒的使用與管理，使用印鑒要進(jìn)行登記，重要事宜需要用印鑒必須有批準(zhǔn)人簽字后方可用印。
13.負(fù)責(zé)醫(yī)院管理干部培訓(xùn)的組織與實(shí)施工作。
14.負(fù)責(zé)醫(yī)院的宣傳策劃工作，不斷提升醫(yī)院的品牌形象。
15.與相關(guān)部門密切配合，充分利用各種傳播媒介做好醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的推廣與宣傳工作。
16.完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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